Die Anleitung enthält alle relevanten Informationen, von der Anschaffung bis zur finalen Punktwolke.  Sie ermöglicht einen leichten Einstieg und umfasst die folgenden Elemente:

• Liste der benötigten externen Hardwarekomponenten
• Zugang zu den STL-Dateien der Druckteile
• Individueller Aktivierungscode der Software
• Bauanleitung
• Handbuch zur Nutzung

Die externen Hardwarekomponenten des Messsystemes sind die beiden Kameras, der Projektor, die Stative und das Zubehör, welche modular zusammengesetzt werden. Der Vorteil von PrintToScan: Der Nutzer kann diese Bauteile nach einigen Vorgaben selbst auswählen und erwerben. So lassen sich Messungen mit sehr günstiger Hardware durchführen, aber mit leistungstärkerer Hardware nach oben unbegrenzt optimieren. Die Anschaffungskosten passen sich somit der angestrebten Messqualität an. Zusätzlich informiert die Anleitung über empfohlene Komponenten.

Die Platinenkameras sind kostengünstige USB-Kameras, welche in unterschiedlichen Leistungsklassen von sehr günstig, bis sehr kostenintensiv erhältlich sind. Sie unterscheiden sich beispielsweise in der Auflösung und der Lichtempfindlichkeit. Desweiteren lassen sich auf den Kamerasensoren unterschiedliche Objektive anbringen. 

Der Projektor wird für das automatische Messen benötigt. Er projiziert eine Streifenprojektion auf die zu messende Oberfläche und wird per beliebigem Videosignal an den Rechner als “Erweiterter Bildschirm” angeschlossen. Die Software passt die Streifenprojektion an die native Auflösung des Projektors an. 

Die Stative dienen der Stabilität und Mobilität des Systemes. Für kleine Messobjekte wird nur ein Stativ benötigt. Wird ein größeres Messvolumen verlangt, werden die Kameras und der Projektor auf einzelne Stative ausgelagert. Wie alle Module werden auch die Stative mithilfe einer gewöhnlichen 1/4 zoll Schraube befestigt.

Das Zubehör hält in erster Linie das System zusammen. Es umfasst Komponenten wie Schrauben, Einlassgewinde und Kabel. Während der Entwicklung wurde großen Fokus auf die reduzierte Verwendung, externer Bauteile gelegt.

Die einzelnen Hardwarekomponenten werden modular, mithilfe additiv gefertigten Teilen zusammengesetzt. Die dafür benötigten STL-Dateien werden von uns zur Verfügung gestellt. Es besteht die Möglichkeit, diese Teile in der gewünschten Farbe, zB. an das Unternehmensdesign angepasst, auszudrucken . Die STL-Dateien lassen sich dynamisch an die Maße der Komponenten anpassen und mithilfe eines 3D-Druckers verwirklichen.

Die Messbasis ist das größte Druckteil und zentrales Kernelement der Befestigung. Sie ist das Bindeglied zwischen Stativ und den technischen Komponenten und wird nur für kleine Messvolumen benötigt. Ihre Maße unterscheiden sich durch die Wahl des Projektors und können vor dem Druck dynamisch angepasst werden. 

Das Kameragehäuse wird für beide Kameras gedruckt. Dabei ist seine Dimension an den Sockel der 38mm Platinenkameras angepasst. 

Die Kalibrierplatte kann für kleine Messvolumen auch mit dem 3D-Drucker gefertigt und mit dem zweidimensional gedruckten Schachfeldmuster beklebt werden  werden. Für größere Messvolumen empfiehlt sich eine flache Trägerplatte, aus beispielsweise Holz. Sie wird mit einem geplotteten Schachfeldmuster beklebt. 

Die PrintToScan-Software ist das Kernelement des Messsystemes. Sie bindet die technischen Komponenten ein, erfasst die Nutzereingaben und führt alle Berechnungen aus. Die Java-Anwendung führt den Nutzer von der Kalibrierung, über die Messung, bis zur final ausgegebenen Punktwolke. Dabei ist sie auf die Einbindung verschieden leistungsstarker Hardware ausgelegt. Für die Verwendung wird ein aktuelles Windows-Betriebssystem vorrausgesetzt.

Besonders attraktiv ist sie für Anwender, die genauer wissen wollen, was hinter der jeder Messung steckt. Die Software gibt alle relevanten Parameter, von den Kalibrierungsergebnissen bis zu den Messbeobachtungen transparent  aus. 

Damit die Messung, wie die Ausführung eines Scans, bestmöglich gelingt, können alle Einstellungen, wie die Farbe der Streifenprojektion oder die Belichtungszeit, individuell an das Messobjekt angepasst werden. Dafür stehen dem Nutzer ein großes Vielzahl an Optionen zur verfügung. 

Final wird eine Punktwolke exportiert. Diese lässt sich für verschiedenste Anwendungen mit Drittsoftware analysiert oder bearbeitet werden, um beispielsweise passende Negative einer Oberfläche oder Auswertungen zu erstellen.